HUISHOUDELIJK REGLEMENT BEHOREND BIJ DE RAAMSTATUTEN VAN DE LANDELIJKE VERENIGING VAN OUDERS VAN KINDEREN MET JUVENIEL IDIOPATISCHE ARTRITIS (JIA) EN AAN REUMA AANVERWANTE AANDOENINGEN

De JIA vereniging Nederland werd op 28 februari 1998 opgericht als JCA Vereniging Nederland en is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel Gooi en Eemland onder nummer 32068998.

Lidmaatschap

1. Aanmelding voor het lidmaatschap vindt plaats bij het bestuurslid belast met de ledenadministratie; van de inschrijving van een nieuw lid worden de penningmeester, het secretariaat en de werkgroepsleden direct op de hoogte gesteld.
2. Nieuwe leden ontvangen een informatiepakket bestaande uit "Het wiel" en de drie voorlichtingsboekjes voor kinderen van de vereniging, alsmede een contributienota, welke bewijs van lidmaatschap is.
3. Leden kunnen de statuten en het huishoudelijk reglement downloaden via de site www.jeugdreuma.com

1. De contributie moet bij vooruitbetaling worden voldaan in het eerste kwartaal van het verenigingsjaar; hiertoe ontvangen de leden een contributienota, waarop de door de ledenvergadering vastgestelde contributie is vermeld. (dit kan vanaf 2008)
2. Bij aanmelding als lid na het derde kwartaal is de helft van het contributiebedrag verschuldigd.
3. Indien in het eerste kwartaal geen contributiebetaling plaats vindt, volgt in het tweede kwartaal een betalingsherinnering.
4. Indien, ondanks een herhaalde herinnering geen contributiebetaling plaatsvindt, beslist het bestuur over beëindiging van het lidmaatschap krachtens de statuten. Dit wordt de betrokkene medegedeeld. Deze kan hiertegen in beroep gaan krachtens art. IV, lid 2 van de raamstatuten. Eventuele extra administratiekosten kunnen in rekening worden gebracht.
5. Bij ontzetting uit het lidmaatschap door het bestuur vindt geen restitutie van de contributie over het resterende jaar plaats.
6. Het bestuur is gerechtigd in bijzondere individuele gevallen vermindering of ontheffing van contributiebetaling te verlenen.
7. Leden die niet een maand voor beëindiging van het verenigingsjaar aan de ledenadministratie schriftelijk hun lidmaatschap hebben opgezegd, verbinden zich stilzwijgend tot het voldoen van de contributie voor het volgend jaar.

Donateurs

1. Donateurs ontvangen het contactblad van de vereniging bij een donatie van het minimum bedrag gelijk aan de contributiehoogte van de leden
2. De donateurs ontvangen in het eerste kwartaal van het verenigingsjaar een donatieverzoek, waarop het bedrag van hun vorige donatie is vermeld.
3. Indien de donatie, ondanks een herinnering voor aanvang van het derde kwartaal niet is ontvangen, wordt het donateurschap geacht te zijn beëindigd.
4. Donateurs die een donatie lager dan de contributiehoogte ontvangen geen contactblad.

Ledenvergadering

1. De ledenvergadering is volgens het Burgerlijk Wetboek het hoogste orgaan in de vereniging en heeft derhalve tot taak toezicht te houden op werkzaamheden van het bestuur.
2. Indien de ledenvergadering zich niet kan verenigen met de werkwijze van het bestuur of van een der bestuursleden kan zij dit door middel van een motie van afkeuring kenbaar maken of tot het ontslag van betrokkene(n) besluiten.
3. Voor of tijdens de ledenvergadering dient de presentielijst door alle aanwezige leden te worden getekend.
4. Een schriftelijke machtiging van een niet aanwezig lid dient voor de aanvang van de vergadering bij de secretaris te worden ingeleverd.
5. Punten voor de agenda van de ledenvergadering dienen uiterlijk drie weken voor de vergadering bij de secretaris te zijn ingediend.
6. Toehoorders kunnen tot de ledenvergadering worden toegelaten.

Bestuur

1. Het bestuur van de vereniging vergadert zo dikwijls als door de voorzitter of door tenminste twee leden van het bestuur nodig wordt geoordeeld, maar tenminste zes maal per jaar.
2. Voorzitter, secretaris, penningmeester en vice-voorzitter vormen het Dagelijks Bestuur; deze voeren de besluiten van de bestuurs- en ledenvergadering uit en bereiden deze voor. Over eventuele spoedbesluiten en de uitvoering daarvan legt het Dagelijks Bestuur verantwoording af aan de overige bestuursleden in de eerstvolgende bestuursvergadering.
3. De vervangers van de voorzitter, de secretaris en de penningmeester nemen bij ontstentenis wegens ziekte of (langdurige) afwezigheid al hun rechten en plichten waar; de vervangende leden van het Dagelijks Bestuur dienen daartoe steeds voldoende geïnformeerd te worden.
4. Op de vergaderingen worden onderwerpen besproken vermeld in een agenda door de secretaris opgesteld. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een door het bestuur benoemde notulist de notulen gemaakt.
5. Deze notulen worden in een volgende vergadering besproken en na goedkeuring van de aanwezige bestuursleden door de voorzitter en secretaris ondertekend. Betreft het de ledenvergadering, dan gebeurt de ondertekening na de goedkeuring van de leden.
6. De penningmeester is belast met het beheer van de financiën van de vereniging. Hij/Zij kan voor het doen van uitgaven tot een door het bestuur vast te stellen bedrag worden gemachtigd. De penningmeester kan in overleg met de tweede penningmeester afspraken maken over een taakverdeling onder goedkeuring van het bestuur.
7. Andere taken dan die van de leden van het Dagelijks Bestuur worden in overleg vervuld door een of meer andere leden van het bestuur of kunnen aan daartoe samen te stellen commissies worden gedelegeerd.
8. Van elke commissie dient minimaal een bestuurslid deel uit te maken, die het bestuur regelmatig van de gang van zaken in de commissie op de hoogte brengt.
9. De bestuursleden kunnen de reële onkosten die zij t.b.v. de vereniging maken, bij de penningmeester declareren. Bij twijfel beslist het bestuur.
10. De bestuursleden zijn verplicht tot geheimhouding van persoonlijke gegevens die hen binnen het bestuur ter ore komen.
11. Vergaderingen van het bestuur kunnen indien nodig worden bijgewoond door daartoe genodigden, doch slechts voor de voor hen van belang zijnde agendapunten. De genodigden hebben slechts een adviserende stem.

Voorzitter

1. De voorzitter staat aan het hoofd van de vereniging en vertegenwoordigt deze.
2. Hij/zij regelt en leidt de vergaderingen en de werkzaamheden, en draagt zorg voor controle op werkzaamheden binnen verschillende commissies.
3. Bij ontstentenis neemt de vice-voorzitter, na overleg, waar. Indien ook deze niet aanwezig is of verhinderd is, draagt hij/zij deze taken over aan een daartoe aangewezen bestuurslid.

De secretaris

1. De secretaris voert de correspondentie van de vereniging, beheert het archief en bewaart alle stukken ordelijk en overzichtelijk.
2. De secretaris draagt zorg voor de circulatie van tijdschriften en andere belangrijke informatiebronnen onder de bestuursleden.
3. De secretaris is belast met het notuleren van de vergaderingen. Deze taak kan met algemeen goedvinden overgedragen worden aan een notulist of ander bestuurslid.
4. De secretaris stelt de agenda van de vergaderingen op en zorgt dat deze tezamen met de notulen van de vorige vergadering tenminste zeven dagen voordien ter kennis van de bestuursleden zijn gebracht. Tevens zorgt de secretaris ervoor dat alle stukken op de vergadering aanwezig zijn.
5. De secretaris draagt er zorg voor dat de agenda voor de algemene vergadering en/of buitengewone ledenvergadering tenminste veertien dagen voordien ter kennis der leden is gebracht.
6. De secretaris is belast met het voeren van de ledenadministratie. Deze taak kan met goedvinden van het bestuur overgedragen worden aan een ander bestuurslid.
7. De secretaris stelt een rooster van aftreden samen.
8. De secretaris stelt de voorzitter onmiddellijk in kennis van belangrijke informatie/brieven, alsmede het betreffende bestuurslid.
9. Aan het eind van het verenigingsjaar maakt de secretaris een jaarverslag over zijn werkzaamheden.

De penningmeester

1. De penningmeester doet alles wat in het belang van een goed financieel beleid voor de vereniging is.
2. Hij/zij draagt zorg voor het innen van de contributie en andere toegezegde gelden.
3. Hij/zij maakt aan het begin van het verenigingsjaar een financieel verslag over het afgelopen jaar en een begroting voor het lopende jaar. Tevens stelt hij een meerjarenbegroting op, welke aan het begin van elk jaar bijgesteld kan worden.
4. De penningmeester is alleen bevoegd betalingen te verrichten ten laste van de begrotingsposten, voorzover deze posten niet worden overschreden. Betalingen bij overschrijding van de begrotingsposten kan alleen geschieden na overleg met het bestuur.
5. De penningmeester wordt gedechargeerd bij besluit van de algemene vergadering.
6. De penningmeester is gehouden aan de kascontrolecommissie inzage te geven van de kas en alle bijbehorende boeken en bescheiden, alsmede het verstrekken van alle informatie welke de commissie van hem terzake van zijn bestuur en beheer mocht verlangen.
7. Gelijke verplichtingen bestaat voor hem jegens de voorzitter of het bestuur, dat hem ten alle tijde ter verantwoording kan roepen, of nadere informatie kan verlangen omtrent een post.
8. Wanneer de penningmeester tussentijds aftreedt, legt hij volledige rekenschap en verantwoording af aan het bestuur; en binnen veertien dagen na aftreding vindt controle van de kas en alle boeken en andere bescheiden plaats door de kascontrolecommissie.
9. Hierna volgt overdracht van kas, boeken en bescheiden en bijbehorende informatie aan zijn opvolger.

Werkgroepsleden

1. Ieder regio in het land wordt vertegenwoordigd door minimaal twee werkgroepsleden.
2. Werkgroepsleden zijn niet bevoegd activiteiten namens de vereniging te ondernemen zonder dat deze besproken zijn in het bestuur en het bestuur hierover een beslissing heeft genomen.
3. Eventuele kosten die met bovenstaande gemoeid zijn, dienen van te voren voorgelegd te worden aan het bestuur.
4. Bij overschrijding van de kosten voor een activiteit die regionaal georganiseerd wordt, is de organiserende werkgroep verantwoordelijk.

Vacatures bestuur

1. De vervulling van vacatures in het bestuur staat voor elk lid van de vereniging open. De kandidatuur voor het voorzitterschap dient als zodanig te worden gesteld.
2. Voordrachten voor een bestuursfunctie kunnen worden gedaan door de kandidaat zelf of door één of meer leden van de vereniging mits voorzien van een schriftelijke bereidverklaring van de kandidaat. Het bestuur kan leden verzoeken zich voor een vacature kandidaat te stellen.
3. De namen van alle kandidaten dienen te worden vermeld op de agenda van de ledenvergadering.
4. Voor het tellen van de schriftelijk uit te brengen stemmen dient een stemcommissie te worden ingesteld, bestaande uit drie leden, die de stembriefjes ophalen en na het tellen de uitslag meedelen aan de voorzitter.
5. Ieder aftredend bestuurslid dient binnen veertien dagen al zijn administratieve bescheiden zijn bestuursfunctie betreffende en de eigendommen van de vereniging aan zijn opvolger over te dragen en deze informatie over de lopende zaken te verschaffen.
6. Indien volgens wens van de ledenvergadering het bestuur geheel of gedeeltelijk of een bestuurslid dient af te treden, volgt overdracht van bescheiden en eigendommen van de vereniging eerst binnen veertien dagen, nadat een buitengewone algemene vergadering een opvolger/opvolgers heeft gekozen en deze in functie is/zijn getreden.
7. Een aftredend bestuurslid wordt geacht de discretie, die werd betracht tijdens de uitoefening van zijn functie en deze functie betreffende, te handhaven.
8. Het/de nieuw gekozen bestuurslid of leden wordt/worden geacht de discretie te bewaren met betrekking tot de overgenomen functie en de bijbehorende stukken.
9. Een nieuw bestuurslid neemt gedurende 4 jaar zitting in het bestuur. Hij/zij kan tweemaal worden herbenoemd.

Kascommissie

1. De kascommissie bestaande uit minimaal twee leden plus een reservelid controleert het beheer van de financiën door de penningmeester en brengt daarvan verslag uit in de ledenvergadering.
2. Bij akkoordbevinding door de kascommissie van het financieel beheer beslist de ledenvergadering omtrent het verlenen van decharge van de penningmeester.
3. Leden van de kascommissie mogen geen lid zijn van het bestuur, noch familie of zakelijke relaties van de eerste en tweede penningmeester.
4. In de algemene vergadering treedt jaarlijks een lid van de kascommissie af en wordt in diens plaats een nieuw lid benoemd. De kascommissie kan zich door deskundigen van buiten de vereniging laten bijstaan.
5. Leden van de vereniging kunnen zich voorafgaand aan de algemene vergadering als kandidaat voor het lidmaatschap van de kascommissie melden of kunnen door het bestuur hiertoe worden aangezocht.

Het verenigingsblad

1. Alle informatie over de vereniging, de ziekte en andere informatie die niet spoedeisend is, kan bij voorkeur in het contactblad worden geschreven.
2. Het blad verschijnt vier maal per kalenderjaar.
3. Voor samenstelling en redactionele inhoud wordt een bestuurslid aangewezen. Deze kan bijgestaan worden door leden van de vereniging.
4. Dit bestuurslid is verantwoordelijk voor de inhoud van het blad. De eindverantwoordelijkheid ligt bij het voltallige bestuur.
5. Ingezonden stukken kunnen worden verkort, dan wel geweigerd worden. Voor de inhoud van de stukken draagt het bestuur geen verantwoordelijkheid.
6. Het bestuurslid is verantwoordelijk voor de verzending van het contactblad.
7. Aan het eind van het verenigingsjaar wordt een jaarverslag gemaakt.

Stichting Vrienden van de JCA

1. Het bestuur van de JIA Vereniging Nederland onderhoud nauwe banden met de Stichting Vrienden van de JCA.
2. De stichting Vrienden van de JCA beheert voor de JIA Vereniging Nederlanden donaties die gedaan worden ten behoeve van kinderen met JIA.
3. Donaties groter dan € 1000,- worden door de penningmeester van de JIA Vereniging Nederland overgemaakt naar de rekening van de Stichting Vrienden van de JCA.
4. Het bestuur van de JIA Vereniging Nederland is verplicht om minimaal één maal per jaar tijdens een bestuursvergadering overleg te plegen met het bestuur van de stichting over de te besteden gelden van de Stichting Vrienden van de JCA.
5. De gelden die besteedt mogen worden mogen uitsluitend gebruikt worden voor doeleinden die de kinderen met JIA ten goed komen.

KAISZ

1. Met ingang van 19 april 2008 is de JIA Vereniging Nederland een samenwerkingsverband met KAISZ (Kinderen met Auto Immuunziekte Ziekten) aangegaan.
2. KAISZ zet zich in voor ouders en kinderen met een aan reuma aanverwante aandoening.
3. Ouders van kinderen met een aanverwante aandoening worden lid van de JIA Vereniging Nederland en doen derhalve mee aan de activiteiten die de JIA Verenging Nederland organiseert.
4. Activiteiten georganiseerd door KAISZ zijn toegankelijk voor zowel de ouders en kinderen met een aan reuma aanverwante aandoening als voor de ouders en kinderen met JIA.
5. KAISZ is binnen het bestuur van de JIA Vereniging Nederland vertegenwoordigd door één ouder van een kind met een aan reuma aanverwante aandoening.
6. Leden van kinderen met een aan reuma aanverwante aandoening hebben dezelfde rechten en plichten als leden van kinderen met JIA.
7. Contributies voor het lidmaatschap bij de JIA Vereniging voor ouders van kinderen met een aan reuma aanverwante aandoening wordt geïnd door de penningmeester van de JIA Verenging Nederland.
8. De besteding van deze gelden wordt bepaald door de begroting van de JIA Vereniging. Ieder jaar wordt in september door het bestuurslid vanuit de KAISZ een begroting ingediend.
9. DE JIA Vereniging Nederland is verplicht om een in 2010 vast te stellen percentage van de begroting te besteden aan de KAISZ
10. Donaties met het oormerk KAISZ worden op de rekening van de JIA Vereniging Nederland gestort. Deze gelden worden in overleg binnen het bestuur en met als leidraad de begroting besteed aan verenigingsactiviteiten. Zoals dit ook het geval is met de donaties die die binnenkomen met het oormerk JIA.
11. KAISZ is bij machte om voor geplande eigen activiteiten sponsoracties op te zetten.
12. Leden van KAISZ dragen zorg voor minimaal één bijdrage aan het contactblad per uitgave.
13. DE JIA Vereniging Nederland zal de KAISZ ondersteunen daar waar zij kunnen. De KAISZ zal de JIA Vereniging ondersteunen daar waar zij kunnen.

Algemeen

1. Het lidmaatschap van de vereniging verplicht tot naleving van de statuten en het huishoudelijk reglement.
2. In gevallen waarin de statuten en het huishoudelijk reglement niet voorzien beslist het bestuur.
3. Na goedkeuring wordt een exemplaar van de statuten en huishoudelijk reglement aan de leden uitgereikt. Een tweede en elk volgend exemplaar wordt tegen vergoeding van de gemaakte kosten uitgereikt.
4. Dit reglement is in werking getreden na goedkeuring door de bestuursvergadering op 7 september 2008.